Le stampanti multifunzione e gli altri apparecchi offrono un metodo di accesso alla rete per inviare informazioni via e-mail o per acquisire e inviare informazioni nelle cartelle o in altre applicazioni in rete. Per proteggere al meglio le informazioni, è necessario garantirsi che chi esegue la scansione abbia diritto all'accesso, per questo Lexmark ha inserito l'autenticazione dell'utente nelle stampanti multifunzione. L'autenticazione può essere eseguita con l'inserimento del nome utente e della password, tramite una tessera chip o un badge o mediante smart card. Gli apparecchi integrano il controllo dell'accesso e l'autorizzazione ai sistemi LDAP o Active Directory esistenti per garantire il pieno controllo dell'ambiente.
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