Cloud Scan Management
Acquisisci e condividi direttamente i file per risparmiare tempo e risorse
Acquisisci con sicurezza e migliora la velocità di elaborazione dei documenti
Tutte le organizzazioni dispongono di processi per acquisire i documenti nei principali sistemi aziendali. Alcuni di questi documenti devono essere condivisi o distribuiti tra un gruppo di persone. Oggi gli utenti condividono spesso i documenti tramite e-mail. Questo metodo non solo non è sicuro ma potrebbe anche creare una mancata corrispondenza tra le versioni del documento quando gli aggiornamenti effettuati al documento vengono inviati in momenti diversi.
Che cos'è l'acquisizione su cloud?
Cloud Scan Management semplifica la conversione di documenti cartacei in formato digitale acquisendoli direttamente in un sistema di condivisione file basato su cloud, eliminando così ritardi e rielaborazioni. È possibile richiedere o modificare i documenti originali da un archivio centrale anziché restituirli in copia cartacea a ciascuna sede, unendo così i processi di acquisizione e archiviazione su cloud. Inoltre, i documenti acquisiti sono molto più sicuri in un sistema di acquisizione su cloud rispetto a quando vengono archiviati in formato cartaceo o salvati localmente come file digitali senza aver fatto un backup. Cloud Scan Management consente grandi risparmi alle aziende che necessitano di accedere direttamente ai documenti cartacei in sedi distribuite e desiderano saperne di più su come acquisire su cloud in modo efficace. Il portale basato su cloud consente di aggiungere scelte rapide a un dispositivo abilitato per Lexmark per acquisire documenti direttamente in servizi di condivisione file remoti tra cui Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Google Drive™ e Box.
70%
hanno lavorato o stanno attualmente lavorando a una strategia di trasformazione digitale
$1.3
bilioni di spesa per la tecnologia basata su cloud potrebbe essere raggiunta entro il 2025
40%
di miglioramento dell'efficienza operativa è dovuto all'implementazione di un modello digitale
Soluzioni di Cloud Scan Management in diversi settori
Nel settore della logistica, le aziende hanno il controllo centralizzato sull'acquisizione
Gli addetti alla logistica e ai trasporti che si spostano da una filiale a all'altra devono eseguire l'acquisizione di documenti da e verso molte sedi. Cloud Scan Management fornisce una piattaforma sicura grazie a stampanti compatibili con il cloud per centralizzare il controllo, condividere facilmente e modificare in remoto i documenti con l'accesso a SharePoint e ad altre piattaforme di condivisione file.
Nel settore sanitario, i moduli vengono inviati, ricevuti e archiviati in tutta sicurezza
Cliniche, strutture a lungodegenza e uffici della pubblica sanità con supporto IT limitato potrebbero servirsi di fax ed e-mail per raccogliere documenti dalle strutture sanitarie locali e dal personale, rendendo più difficile la tracciabilità di questi documenti. Con Cloud Scan Management, le organizzazioni sanitarie hanno ora a disposizione un processo semplice e affidabile per raccogliere i documenti.
Nel settore della vendita al dettaglio, la possibilità di accedere ai file velocizza i tempi di elaborazione e riduce al minimo i costi
Per i gestori dei negozi è una sfida archiviare i documenti ricevuti dai fornitori e dalle risorse umane e inoltrarli ai reparti competenti per l'elaborazione. Tra gli altri vantaggi, con Cloud Scan Management, i rivenditori possono utilizzare Microsoft OneDrive e altre soluzioni di collaborazione basate su cloud per acquisire e archiviare file nel cloud semplificandone il recupero in caso di controlli e riducendo il costo delle sanzioni.
Nel settore della pubblica amministrazione, è garantito un accesso facile in un'unica posizione sicura
Molti enti della pubblica amministrazione, sia locali che statali, hanno una sede centrale e diverse filiali per fornire i propri servizi ai cittadini nel modo più efficiente. I dipendenti di tutte le sedi utilizzano l'e-mail per condividere i documenti. Con Cloud Scan Management è possibile accedere immediatamente a un sistema di acquisizione di documenti su cloud per aggiornare report, documenti e moduli, migliorando le comunicazioni e la coordinazione tra i dipendenti.
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