Inteligentne skanowanie dokumentów w branży ubezpieczeniowej

W dzisiejszym świecie ubezpieczeń, w którym rządzi konkurencyjność, materiały marketingowe i dokumenty biznesowe muszą się wyróżniać oraz być zrozumiałe dla klientów. Co więcej, produkcja, wysyłka i przechowywanie wstępnie wydrukowanych materiałów jest kosztowne, a dokumenty często stają się przestarzałe, zanim mogą zostać wykorzystane.

Jednocześnie prawdą jest, że wydrukowane dokumenty są niezbędne do celu realizacji transakcji biznesowych. Jednak rutynowa obsługa dokumentów w formie papierowej nie musi oznaczać opóźnień i zakłóceń w działaniu. Dzięki Lexmark Smart Document Portal for Insurance agencje mają bezpośredni dostęp do najbardziej aktualnych formularzy, dokumentów i informacji o zasadach, a także zyskują możliwość szybkiej i łatwej personalizacji materiałów.

Smart Document Portal oferuje większą elastyczność i kontrolę agentom, którzy szukają przewagi nad konkurencją. Różne materiałów, w tym dokumenty, formularze, ulotki, broszury i inne można natychmiast drukować w doskonałej jakości kolorze. Oznacza to, że pracownicy mogą łatwo i w mgnieniu oka aktualizować dane, w tym je personalizować i zmieniać dane kontaktowe. Smart Document Portal zapewnia elastyczność i technologię, aby można było uzyskać rozpoznawalność marki i skuteczniejszą komunikację za pomocą drukowania, które zrobi wrażenie na Twoich obecnych i potencjalnych klientach.

Bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, dzisiejszy sektor ubezpieczeń odczuwa presję, aby zmieniać działalność, personalizować obsługę klienta i zapewniać szybszą obsługę i transakcje. Jednak procesy prowadzone w formie papierowej mogą sprzyjać powstawaniu problemów oraz spowalniać dostarczanie ważnych informacji, których klienci potrzebują, aby podejmować świadome decyzje.

Smart Document Portal Lexmarka umożliwia szybkie i precyzyjne dostarczanie odpowiednich spersonalizowanych informacji za każdym razem i wszędzie tam, gdzie są potrzebne.  Dzięki umieszczeniu urządzenia wielofunkcyjnego Lexmarka w centrum biura, użytkownicy zyskują szybki i wygodny dostęp do materiałów, które muszą wypełnić, aby zrealizować różne zadania. Od wniosków i prezentacji po ulotki i spersonalizowane formularze, wszystko jest przechowywane w formie cyfrowej i dostępne po naciśnięciu przycisku. To oznacza, że nie trzeba już szukać dokumentów papierowych, a także można szybciej świadczyć usługi, dzięki czemu klienci powracają.