Drukarki są często pomijane jako potencjalne cele cyberataków, dlatego coraz częściej się nimi stają. Z ostatniego raportu firmy Quocirca* wynika, że ponad 61% organizacji miało do czynienia z problemami wycieku danych z powodu niedostatecznej ochrony procesów drukowania. Na szczęście zabezpieczenie środowiska druku jest relatywnie proste. Trzeba tylko wiedzieć, na co zwrócić uwagę, a współpraca z zaufanym dostawcą może w tym bardzo pomóc.
1. Panel sterowania
Niezabezpieczone ustawienia i funkcje narażają drukarkę na atak.
Rozwiązanie:
Skonfiguruj funkcje zabezpieczeń zdalnego zarządzania w taki sposób, aby umożliwiać dostęp do menu konfiguracji urządzenia tylko upoważnionym użytkownikom.
2. Bezpieczeństwo dysku twardego
Niezabezpieczona drukarka może doprowadzić do ujawnienia poufnych danych.
Rozwiązanie:
Włącz funkcje ochrony przechowywanych danych w urządzeniach wielofunkcyjnych, które uniemożliwiają złośliwym użytkownikom dostęp do poufnych informacji.
3. BIOS i oprogramowanie układowe
Nieaktualne oprogramowanie układowe może zagrażać urządzeniu i sieci, w którym się znajduje.
Rozwiązanie:
Włącz zaawansowane funkcje bezpieczeństwa floty drukarek umożliwiające ochronę systemów i użytkowników, minimalizując zagrożenia bezpieczeństwa i maksymalizując inwestycje w technologię. Aktualizowanie oprogramowania układowego jest kluczową strategią ochrony urządzeń przed znanymi lukami w zabezpieczeniach.
4. Skanowanie dokumentów
Urządzenia wielofunkcyjne mogą wysyłać skany wszędzie, narażając bezpieczeństwo danych.
Rozwiązanie:
Wybierz opcje uwierzytelniania za pomocą identyfikatora lub karty dostępu, które zapewniają prosty i bezpieczny dostęp do urządzenia. Uwierzytelnianie kartą dostępu pozwala potwierdzić tożsamość i pobrać dane użytkownika w celu udzielenia dostępu do zadań wstrzymanych, ustalenia źródła skanowanych dokumentów lub rozróżnienia użytkowników do innych celów.
5. Bezpieczne wydruki
Pozostawione dokumenty mogą trafić w niepowołane ręce.
Rozwiązanie:
Funkcje zarządzania wydrukami (Print Management) pozwalają bezpiecznie wysyłać zadania z dowolnego miejsca i drukować je na dowolnym urządzeniu w sieci ze skonfigurowaną funkcją zwalniania wydruków, ale tylko po uwierzytelnieniu się na urządzeniu za pomocą identyfikatora lub karty dostępu. Funkcja bezpiecznego zwalniania wydruków zwiększa elastyczność, chroni poufność dokumentów i pozwala zaoszczędzić na kosztach drukowania.
6. Druk mobilny
Zasady „korzystania z własnych urządzeń” (BYOD) mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo sieci IT.
Rozwiązanie:
Utwórz specjalne zespoły odpowiedzialne za zarządzanie bezpieczeństwem w obrębie działów IT, by zapewnić ochronę prywatności, integralności i dostępności danych. Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa promuje dobrą higienę cyfrową.
7. Porty i protokoły
Niezabezpieczone porty (USB lub sieciowe) lub protokoły transferu plików mogą stwarzać zagrożenia dla urządzeń.
Rozwiązanie:
Standardy łączności sieciowej i Internetu rzeczy (IoT) stanowią podstawę nowoczesnej technologii informacyjnej. Jednak wraz z tymi możliwościami łączności zwiększa się poziom zagrożenia. Zrezygnuj z nieużywanych funkcji i włącz funkcje uwierzytelniania hasłem na urządzeniach, aby zabezpieczyć dane i ograniczyć podatność na ataki.
Najskuteczniejszym i najtańszym sposobem na złagodzenie zagrożeń w środowisku druku jest wybranie jednego, sprawdzonego partnera, który zrozumie wyjątkowe wymagania w zakresie bezpieczeństwa. Lexmark dysponuje szerokim doświadczeniem w zakresie bezpieczeństwa środowiska druku i jest w stanie zapewnić ochronę urządzeń i danych w każdy możliwy sposób — co potwierdziliśmy w projektach wymagających najwyższego poziomu ochrony w środowiskach ściśle regulowanych przepisami.
* Raport Quocirca Print Security Landscape, 2023
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Umówi się na rozmowę z ekspertem Lexmark ds. bezpieczeństwa i jeszcze dziś zacznij rozwijać swoją strategię bezpieczeństwa.
Powrót do góry