As impressoras são frequentemente ignoradas como potenciais pontos de entrada para ataques cibernéticos, o que as torna alvos vulneráveis. De acordo com um relatório recente da Quocirca*, mais de 61% das organizações enfrentaram perda de dados devido a práticas de impressão inseguras. Felizmente, estar a par da segurança de impressão pode ser tão fácil como saber o que procurar – e trabalhando com um fornecedor de confiança que possa orientar você ao longo do caminho.
1. Painel de controle
As configurações e funções do dispositivo expostas podem comprometer rapidamente a segurança das impressoras.
Solução:
Certifique-se de que seus recursos de segurança de gerenciamento remoto estejam definidos para permitir que somente os usuários autorizados alterem ou definam as configurações do dispositivo.
2. Proteções do disco rígido
As impressoras podem ser um tesouro de informações confidenciais se não estiverem protegidas.
Solução:
Ligue os recursos nas suas MFPs que foram concebidos para aumentar a segurança dos dados armazenados, impedindo ao mesmo tempo que usuários maliciosos tenham acesso a informações confidenciais.
3. BIOS e firmware
O firmware vulnerável pode expor um dispositivo e a sua rede ao perigo.
Solução:
Permita que os recursos avançados de segurança do seu parque de impressão protejam os sistemas e usuários da mesma forma, minimizando as ameaças de segurança e maximizando o investimento em tecnologia. Manter todo o firmware atualizado é uma estratégia crítica para defender os seus dispositivos contra vulnerabilidades conhecidas.
4. Captura de documentos
As MFPs podem enviar digitalizações para qualquer lugar, colocando os seus dados em risco.
Solução:
Opte por soluções de autenticação de crachá ou de credenciais de identificação, que oferecem um método simples de acesso seguro. As autenticações de crachá confirmam a identidade e recuperam as informações dos usuários para o acesso a trabalhos de impressão feitos, identificação da origem dos documentos digitalizados ou distinção de usuários por outras finalidades.
5. Saída segura
Os documentos abandonados podem cair nas mãos erradas.
Solução:
Aproveite as funções de gerenciamento de impressão para permitir que os usuários enviem trabalhos em segurança de qualquer lugar e os imprimam em segurança em qualquer dispositivo configurado para liberação de impressão na rede, somente após a autenticação com credenciais pessoais ou um crachá de identificação. A liberação de impressão segura aumenta a flexibilidade, protege a confidencialidade dos documentos e economiza custos de impressão.
6. Impressão móvel (Mobile printing)
As políticas de BYOD ("traga seu próprio dispositivo") poderão a afetar a segurança da sua rede de TI.
Solução:
Designe equipes de governança de segurança nos departamentos de TI para ajudar a garantir a proteção da privacidade, da integridade e da disponibilidade dos dados. Uma abordagem abrangente à segurança promove uma boa higiene cibernética.
7. Portas e protocolos
Portas desprotegidas (USB ou rede) ou protocolos de transferência de arquivos podem colocar os dispositivos em risco.
Solução:
Os padrões de conectividade de rede e da IoT (Internet das Coisas) compõem a pedra fundamental da tecnologia da informação moderna. Mas com essa conectividade também surgem riscos de segurança cada vez maiores. Tomar medidas, desativando recursos desnecessários e empregando interfaces de dispositivos com proteção por senha, poderá ajudar a proteger seus dados e reduzir a vulnerabilidade a ataques.
A maneira mais eficiente e econômica de reduzir as ameaças à segurança de impressão é escolher um único parceiro reconhecido que entenda seus requisitos exclusivos de segurança. Graças à vasta experiência da Lexmark na área da segurança de impressão, podemos ajudar você a proteger os seus dispositivos e dados de todas as forma possíveis – da mesma forma que temos feito com algumas das organizações mais altamente regulamentadas e com consciência de segurança do mundo.
* Relatório Quocirca Print Security Landscape, 2023
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