Inteligentní zachytávání dokumentů pro pojišťovnictví

Zpracování papírových formulářů a dokumentů je náročné, zvláště když je tyto procesy potřeba rozšířit na více míst a zainteresovat řadu různých zaměstnanců. Proto Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje vašim zaměstnancům naskenovat a digitalizovat papírové aplikace a dokumenty v místě původu – jako je kancelář obchodního zástupce nebo jiné vzdálené umístění – aby byly dostupné kdykoli a odkudkoli. Výsledkem je, že zpracování papírových dokumentů je snadnější, s menším počtem ručních kroků a omezením hledání správných informací.

Zaměstnanci pojišťoven tráví často značnou dobu ručním zpracováním papírových dokumentů a posléze opravou chyb spojených se zadáváním dat. Tyto procesy jsou nákladné, pomalé – někdy jejich dokončení vyžaduje několik dní – a brání vám, abyste se zaměřili na zákazníky a včasné a efektivní plnění jejich požadavků.  Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje eliminovat kdysi ruční úkoly a snížit nadbytečné počty zaměstnanců, neboť procesy budou více digitální a produktivní. Využitím platformy multifunkčních tiskáren Lexmark v pojišťovacích kancelářích pro snadné zachytávání dokumentů podpoříte větší efektivitu a rychlost a snížíte náklady na zpracování dokumentů.

Úsilí spojené s ochranou důvěrných, důležitých obchodních informací a zajišťováním standardizovaných procesů snižuje efektivitu a vede k nákladným pokutám. Inteligentní zachytávání dokumentů umožňuje zachycovat papírové dokumenty v místě příjmu, eliminovat ztráty dokumentů a zajistit, že od samého začátku shromažďujete všechna požadovaná data. A protože informace se převedou z papírové podoby do digitální, budete moci využívat silnější opatření zabezpečení, usnadnit ukládání a archivaci a snadno provádět vyhledávání a audity.