CLOUDOVÉ SLUŽBY

Vytváření efektivity v cloudu – cesta k digitální transformaci začíná skenováním do cloudu.

25. ledna 2022 | Od Larry Early, ředitele oddělení softwaru a průmyslového marketingu

Správa skenování do Lexmark cloudu bude nejnovějším nástrojem využívajícím cloudovou technologii, jejíž poptávka stále roste s tím, jak se podniky přeorientovávají na digitální ekonomiku.    

Představte si, že jste zdravotnická organizace s více než 100 klinikami nebo ordinacemi a více než 500 zaměstnanci. Zaměstnanci musí každý den kopírovat a odesílat fyzické lékařské dokumenty (např. Výpis z účtu nebo Korespondenci s plátcem) do centrálního zpracovatelského centra, což vás stojí čas a peníze. V některých případech chybějící oprávnění, dokumentace a informace o pacientovi způsobují ještě větší zpoždění a další práci.

Jak můžete tento administrativní proces papírování omezit, abyste ušetřili čas, peníze a nervy? Řešení vyžaduje převedení papírových dokumentů do digitální podoby, což je základním krokem k digitální transformaci, a ta začíná pomocí nástroje správy skenování do cloudu, který bude uveden na trh začátkem příštího roku.

Nyní si představte stejnou zdravotnickou organizaci používající CSM. Vedoucí kanceláře na každé klinice otevírá poštu a skenuje dokumenty s výpisem dávek, korespondenci nebo žádosti o informace přímo do cloudového systému pro sdílení souborů, jako je například Microsoft OneDrive. V případě potřeby si mohou z centrálního úložiště OneDrive vyžádat opakované skenování nebo úpravy do konce pracovního dne, místo aby museli posílat fyzické dokumenty zpět na jednotlivá pracoviště. To, co se dříve provádělo v ordinaci, lze nyní pro větší pohodlí a soukromí pacientů provádět na dálku. Navíc jsou tyto citlivé dokumenty v cloudu zabezpečenější, než kdyby je kurýr přepravoval v papírové podobě. Protože CSM využívá cloud, jsou tato významná zlepšení procesů a úspory nákladů realizovány bez nutnosti investic do serverů na klinikách.

Tato pokrokově smýšlející zdravotnická organizace není sama – a výhody, které může získat díky CSM, platí pro celou řadu odvětví. Vlastní údaje společnosti Lexmark ukazují neustálé zlepšování míry využívání skenování, přičemž za období tří let se využití skenování do sítě téměř zdvojnásobilo.

Správa skenování do Lexmark cloudu je nejnovější nástroj, který využívá cloudové služby Lexmark Cloud. V současné době podporuje skenování do služby Microsoft OneDrive a SharePoint. Díky Lexmark CSM získají uživatelé možnost skenovat soubory přímo do složky, kterou mohou sdílet se vzdálenými zaměstnanci. A organizace mohou dosáhnout souladu mezi online a papírovými formuláři pro ty, které jsou naskenované a dostupné prostřednictvím digitálního portálu.

Nástroj Lexmark CSM nabídne velké úspory podnikům, které přepravují papírové dokumenty mezi kancelářemi nebo musí hledat v kartotékách ten správný papírový soubor. Zavedení nástroje Lexmark CSM je součástí našeho odhodlání poskytovat našim zákazníkům technologie, které chtějí a potřebují pro rozvoj a zlepšení svého podnikání. Ve své nedávné zprávě společnost IDC, která se zabývá výzkumem technologií, odhadla, že výdaje na cloudové technologie by mohly do roku 2025 dosáhnout 1,3 bilionu dolarů. „S přechodem podniků na digitální ekonomiku bude cloud hrát stále větší, a dokonce dominantní roli, protože IT průmysl se zaměří na poskytování vyšší efektivity, flexibility a rychlejších inovací,“ uvádí zpráva.

Nyní je k dispozici řada nových vylepšení cloudových služeb Lexmark Cloud. Patří mezi ně aktualizace karet na ovládacím panelu a oznámení na zařízeních, která upozorňují zákazníky na dostupnost funkce. Kromě toho několik aktualizací pro službu Lexmark Cloud Print Management (CPM) umožňuje rychlejší a bezpečnější tisk z cloudu. Konkrétně:

Více aktualizací cloudové správy skupin Lexmark (CFM) poskytne ještě více možností ke správě skupin zákazníků zabezpečeným a vzdáleným způsobem.

V dnešním pracovním prostředí musí být poskytovatelé služeb schopni vzdáleně monitorovat, spravovat a zabezpečit tiskovou infrastrukturu. Neustále vylepšujeme systém Lexmark CFM, abychom umožnili úplnou kontrolu bez nutnosti návštěv na místě.

Lexmark CFM má několik nových funkcí:

Kromě těchto vylepšení se chystá rozšíření všech funkcí CFM do dalších zemí v Evropě, na Středním východě a v Africe.

Chcete mít stále aktuální přehled o novinkách v cloudových službách Lexmark Cloud? Klikněte zde a přihlaste se k odběru našeho nového newsletteru, kde budeme sdílet nové funkce postupně, jak budou přibývat.