Tulostuksenhallinta

Hylätyt ja noutamatta jääneet asiakirjat: ruma näky vai mahdollisuus?

Ei voi kieltää: Tulostuslaitteissa olevat, noutamatta jääneet tulosteet aiheuttavat turvallisuusongelmia ja suunnatonta rahanhukkaa. Toimiston tulostuskeskuksiin ja kopiointihuoneisiin kasautuvat luottamukselliset asiakirjat voivat helposti kadota tai päätyä vääriin käsiin.

Tutkimuksen mukaan organisaatiot käyttävät 1–6 prosenttia^[1] vuosituotostaan toimiston kopiointi- ja tulostustöihin. Vaikka organisaatiosi olisi tämä skaalan alapäässä, puhutaan merkittävistä summista.

Lexmarkin tulostuksenhallinta tehostaa tulostusympäristöä auttamalla vähentämään tarpeetonta tulostusta. Suojatun käytönhallinnan ja tehokkaan käyttöraportoinnin sisältävä ratkaisu lisää myös käyttäjien liikkuvuutta ja tuottavuutta.

Turvallinen ja kätevä tulosteen vapautus

Lexmarkin tulostuksenhallinnan avulla käyttäjät voivat lähettää tulostustyöt jonoon mistä tahansa – esimerkiksi pöytätietokoneesta, taulutietokoneesta tai älypuhelimesta – ja vapauttaa työt tulostukseen silloin, kun ovat valmiita. Luottamukselliset tiedot siis pysyvät suojassa, eivätkä toimistotulostimiin kasaannut loputtomasti tulosteita.

Kaikki asiakirjat pysyvät tulostusjonossa, kunnes niiden omistaja vapauttaa ne. Jonoa voidaan ylläpitää toimistossa tai pilvipalvelussa, joka tarjoaa lisäominaisuuksia ja hyötyjä.

Asiakirjat voi vapauttaa mihin tahansa toimintoa tukevaan laitteeseen, joka voi sijaita huoneen toisella puolella, toisessa rakennuksessa tai vaikkapa toisessa maassa. Käyttäjät vapauttavat asiakirjat pyyhkäisemällä henkilökorttinsa tai kirjoittamalla kirjautumistietonsa laitteeseen ja valitsemalla sitten tulostettavat asiakirjat.

Tehokas asiakirjojen laskenta

Lexmarkin tulostuksenhallinta kerää tiedot, joita yritys tarvitsee tulostus- ja kuvannusinfrastruktuurin tehokkaaseen valvontaan. Tehokkaiden seuranta- ja laskentatyökalujen avulla voit valvoa jokaisen käyttäjän jokaista tulostus-, kopiointi- ja skannaustapahtumaa kaikissa tulostusympäristön laitteissa. Tämä tehokas tiedonkeruu yhdessä erilaisten raportointivaihtoehtojen kanssa antaa käyttöösi verkkotulostus- ja kuvannusympäristön ennakoivan hallinnan edellyttämät tiedot. Voit esimerkiksi vähentää paperintuhlausta ja edistää vastuullista käyttöä Lexmarkin tulostuksenhallinnan avulla ottamalla käyttöön tulostuskiintiöt yksittäisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille tai rajoittamalla joidenkin ominaisuuksien, kuten kopioinnin, skannauksen tai faksauksen, käyttöä.

_{[1] Gartner Groupin arvio: 1–3 %. InfoTrendsin arvio: 3–6 %.}