Solution de capture intelligente distribuée

Découvrez des moyens puissants de traitement de vos documents

Savez-vous comment les processus inefficaces peuvent affecter vos activités, depuis les fournisseurs, les clients et jusqu’aux ventes? La solution de capture intelligente distribuée de Lexmark vous permet d’améliorer le flux de données de vos processus d’affaires et de fournir une meilleure expérience à vos clients.

Dans l’environnement d’aujourd’hui propulsé par l’information, l’approche de traitement de vos données essentielles peut accélérer ou nuire à vos affaires. Si vous le faites correctement, vous êtes gagnant. Mais une seule entrée erronée peut vous faire perdre votre temps, de l’argent et même des clients. Voilà pourquoi il est essentiel d’acheminer la bonne information aux bonnes personnes en temps opportun, dans le bon format.

Chez Lexmark, nous aidons les organisations à améliorer les processus essentiels aux affaires. Grâce à la solution de capture intelligente distribuée, vous pouvez rapidement transformer les processus coûteux et sujets à des erreurs en des opérations simplifiées, qui génèrent des revenus et qui ajoutent de la valeur. En automatisant ces processus, votre personnel peut consacrer davantage de temps sur les choses qui importent vraiment : la croissance des affaires et l’amélioration de la satisfaction du client.

Fonctionnement

La solution de capture intelligente distribuée de Lexmark reconnaît presque tous les types de données provenant de plusieurs emplacements, en plusieurs langues. Il en résulte qu’il est plus facile d’améliorer la vitesse et la précision du traitement de vos documents, tout en réduisant vos coûts généraux. Réduisez ou éliminez le besoin de saisie manuelle des données dans vos opérations, ce qui aura un effet direct sur vos résultats financiers.

Notre expérience, obtenue en collaborant aux plus grandes marques du monde de la finance, des soins de santé et de vente au détail, nous a permis de comprendre que la véritable efficacité de processus s’atteint par une combinaison de personnes, de processus et de technologies. Que vous ayez à traiter des centaines, des milliers ou même des millions de documents, notre solution à guichet unique peut être adaptée sur mesure à vos flux de travail. Il s’agit d’une des nombreuses façons dont Lexmark peut aider votre entreprise à travailler moins, mais plus intelligemment.

Flux de travail de la capture intelligente distribuée

1. Numérisez le document sur une IMF Lexmark pour convertir automatiquement le document dans le bon format numérique.
2. Document Distributor+ achemine le document au logiciel Brainware.
3. Le logiciel Brainware traite, classe et extrait les données du document.
4. Si une erreur est décelée lors de la validation (ex. : texte illisible, page manquante dans le document), un avis à cet effet apparaît à la fois dans Document Distributor+ et Brainware. Un message est ensuite envoyé à l’écran eTask de l’IMF, indiquant qu’il manque des informations. Une vérification manuelle minime peut-être requise.
5. Les données (ou le document numérique) sont acheminés dans le bon dépôt du client et indexées pour récupération facile.