Sécurité et conformité

Assurez la sécurité et la conformité au sein de votre organisation

Étant donné la vulnérabilité intrinsèque au papier, la gestion électronique de l’information est particulièrement indiquée pour sécuriser les documents et autres données essentielles contre toute consultation ou manipulation non autorisée, ainsi que pour protéger les archives en cas de catastrophe et prendre en charge les exigences fédérales de continuité des activités.

L’architecture unique et brevetée de Lexmark facilite l’accès des personnes autorisées à l’information, et utilise des fonctionnalités de sécurité éprouvées et répondant aux standards du secteur pour l’interdire aux autres intervenants. Ces fonctionnalités de sécurité et de conformité intégrales vous autorisent à :

• Centraliser les archives et les dossiers
  Créez un référentiel de stockage sécurisé pour les informations essentielles, telles que les dossiers des élus et du personnel, les contrats, baux, projets ou autres
• Organiser les dossiers des clients
  Indexez automatiquement les documents par client, service, ou tout autre critère, pour pouvoir les retrouver instantanément
• Accéder instantanément aux documents voulus
  Trouvez les bons documents d’un simple clic et évitez les recherches fastidieuses dans des classeurs
• Sécuriser les informations confidentielles
  Assurez-vous que les documents sensibles ne sont visibles que des personnes autorisées, et masquez les données confidentielles sans modifier l’état du document original
• Manage Collaborative Projects
  Check in and check out shared documents to improve collaboration and protect document integrity
• Gérer des projets en collaboration
  Réservez et libérez les documents partagés pour améliorer la collaboration et assurer leur intégrité