Opérations de gestion quotidienne

À mesure que le nombre de dossiers dans les tribunaux augmente, le volume de papier et de données fait de même. Chaque dossier génère une masse d'informations qui doivent être copiées, traitées et mises à disposition 24h/24 et 7j/7 pour les systèmes des autres services.

Pour améliorer l'efficacité et supprimer les goulets d'étranglement, les tribunaux locaux peuvent utiliser les solutions Lexmark de gestion des processus et du contenu. La technologie Lexmark capture les documents et les informations, les relie aux dossiers de votre logiciel, organise les informations pour un accès facilité et renforce la collaboration entre les équipes.

La transition depuis un processus chronophage et coûteux vers un workflow automatisé et efficace permet à votre personnel de réaliser facilement les tâches suivantes :

• Organisation des dossiers indépendamment du type de fichier, et lien automatique aux enregistrements du système de votre tribunal
• Respect des plannings du tribunal par un accès à la demande, rapide et précis aux informations
• Protection de la confidentialité des informations et réduction significative des cas de perte de dossier
• Simplification de la collaboration entre les tribunaux et entre les équipes afin d'accélérer les enquêtes et les procédures
• Exploitation des informations critiques par des processus structurés et non structurés, grâce à une puissante technologie de recherche