Les opérations de gestion de vos services, y compris les ressources humaines, la comptabilité fournisseurs et les achats, utilisent beaucoup de papier. Dans les RH, par exemple, les demandes en termes d'expérience, de références et de vérification contribuent à multiplier les documents, les processus et les règles. Dans le domaine de la comptabilité fournisseurs et des achats, votre succès dépend de votre capacité à traiter efficacement et sans erreur les factures, les commandes, les contrats, les relevés de frais, etc.
Les solutions Lexmark de gestion des processus et du contenu permettent à vos équipes d'exploiter notre puissante technologie de workflow pour générer des gains de temps et d'argent dans toute votre organisation.
Avec les solutions Lexmark, votre service Ressources Humaines bénéficie des avantages suivants:
- Réception de documents en provenance de sources variées: Permettez aux candidats de fournir leurs informations en format papier, email ou fax, et capturez ces documents directement dans le logiciel pour un accès immédiat
- Recrutement plus rapide: Informez automatiquement l'équipe de recrutement des entretiens, et reliez les CV et informations des candidats à la notification de rendez-vous
- Création rapide des dossiers de nouvelles recrues: Collectez tous les documents associés à une embauche et reliez-les automatiquement à un nouveau dossier dans votre application de gestion des RH
- Vérifiez les références et les certifications indispensables à certains postes: Regroupez tous les documents obligatoires et automatisez les revues, évaluations et approbations
- Respect de la confidentialité: Utilisez des fonctions de sécurité standard pour protéger les informations confidentielles et assurer le respect de la réglementation
Pour la comptabilité fournisseurs et les achats :
- Collecte de tous les documents financiers: Organisez tous les types de documents et contenus en provenance de toutes les sources
- Accès instantané à la bonne information: Reliez les documents aux dossiers dans n'importe quelle application pour y accéder instantanément
- Approbations plus rapides: Envoyez automatiquement les documents vers la bonne personne pour une approbation et un paiement rapides
- Réponse immédiate aux questions: Traitez les demandes des fournisseurs en quelques secondes, avec un accès en temps réel aux informations
- Réduction des traitements manuels: Automatisez les tâches routinières pour que vos équipes puissent se consacrer aux exceptions et aux problèmes critiques
- Amélioration de la gestion des processus métier: Analysez les statistiques de productivité, identifiez les goulets d'étranglement et exploitez les fonctions de reporting complètes et faciles d'utilisation d'ImageNow