Souvent, les imprimantes ne sont pas considérées comme des portes d'entrée potentielles pour les cyberattaques, ce qui les rend vulnérables. Selon un récent rapport de Quocirca*, plus de 61 % des entreprises ont subi des pertes de données en raison de pratiques d'impression non sécurisées. Heureusement, il est facile de sécuriser ses impressions quand on sait ce que l'on recherche et que l'on travaille avec un fournisseur de confiance qui peut nous guider tout au long du chemin.
1. Panneau de commandes
Les paramètres et fonctions des appareils exposés peuvent rapidement compromettre la sécurité des imprimantes.
Solution :
Veillez à ce que les fonctions de sécurité de votre gestion à distance soient configurées pour permettre uniquement aux utilisateurs autorisés de modifier ou de configurer les paramètres de l'appareil.
2. Protection du disque dur
Les imprimantes peuvent constituer une véritable mine d'informations sensibles lorsqu'elles ne sont pas protégées.
Solution :
Activez les fonctionnalités de vos MFP destinées à renforcer la sécurité des données stockées tout en empêchant les utilisateurs malveillants d'accéder aux informations confidentielles.
3. BIOS et microcode
Un microcode vulnérable peut exposer un périphérique et son réseau à des dommages.
Solution :
Les fonctions de sécurité avancées de votre parc d'imprimantes protègent les systèmes et les utilisateurs, réduisant ainsi les menaces de sécurité tout en optimisant votre investissement technologique. La mise à jour de tous les microcodes est une stratégie essentielle pour protéger vos équipements contre les vulnérabilités connues.
4. Capture des documents
Les MFP peuvent envoyer des numérisations n'importe où, ce qui fait courir un risque à vos données.
Solution :
Optez pour des solutions d'authentification par badge ou identifiants de connexion, qui offrent une méthode simple d'accès sécurisé. L'authentification par badge confirme l'identité et récupère les informations des utilisateurs pour accéder aux travaux d'impression en attente, identifier la source des documents numérisés ou distinguer les utilisateurs d'autres actions.
5. Impression sécurisée
Les documents abandonnés peuvent se retrouver entre de mauvaises mains.
Solution :
Exploitez les fonctions d'infogérance d'impression pour permettre aux utilisateurs d'envoyer en toute sécurité des travaux de n'importe où et de les imprimer en toute sécurité sur n'importe quel périphérique configuré pour l'impression à la demande sur votre réseau, après authentification par badge ou identifiants de connexion. La sécurisation de l'impression à la demande permet de gagner en flexibilité, de protéger la confidentialité des documents et de réduire les coûts d'impression.
6. Impression mobile
Les politiques BYOD (Bring Your Own Device) peuvent avoir un impact sur la sécurité de votre réseau informatique.
Solution :
Désignez des équipes de gouvernance de la sécurité au sein des services informatiques afin de garantir des mesures de protection pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données. Une approche complète de la sécurité est essentielle pour maintenir votre système informatique en bon état.
7. Ports et protocoles
Les ports (USB ou réseau) ou les protocoles de transfert de fichiers non sécurisés peuvent mettre vos équipements en danger.
Solution :
La connectivité réseau et les normes de l'Internet des Objets (IoT) constituent la base fondamentale des technologies de l'information modernes. Mais cette connectivité s'accompagne souvent de risques accrus en matière de sécurité. Prenez des mesures en désactivant les fonctionnalités inutiles et en protégeant l'accès à vos périphériques par des mots de passe afin de renforcer la sécurité de vos données et de réduire leur vulnérabilité face aux attaques.
Le moyen le plus efficace et le plus rentable de réduire les menaces qui planent sur la sécurité des impressions consiste à choisir un partenaire unique et solide comprenant vos exigences en matière de sécurité. Grâce à sa grande expérience dans le domaine de la sécurité des impressions, Lexmark peut vous aider à sécuriser vos équipements et vos données par tous les moyens possibles. C'est ce que nous avons fait pour certaines des organisations les plus réglementées et les plus exigeantes au monde sur le plan de la sécurité.
* Rapport « Print Security Landscape » (Paysage de la sécurité de l'impression) de Quocirca, 2023
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