Lexmark lancia AccuRead Automate 2.0 per dispositivi multifunzione

Permette il riconoscimento di documenti di più pagine e migliora notevolmente le prestazioni

Lexmark ha aggiornato e migliorato la sua applicazione AccuRead Automate per dispositivi multifunzione (MFP) con nuove feature disponibili a partire da agosto. Il software è ora in grado di riconoscere automaticamente documenti di più pagine comprendendo se si tratta di una fattura a due, tre o quattro pagine. E’ necessario solamente l’input iniziale delle diverse varianti, per escludere la pre-selezione manuale e raggiungere un’efficienza superiore. Ulteriori miglioramenti comprendono funzioni di maggiore automazione, che incrementano velocità e precisione di acquisizione ed elaborazione dei documenti, e rendono notevolmente più veloci i processi downstream.

Precisa, veloce e in grado di apprendere
La nuova versione ottimizza le caratteristiche principali della soluzione AccuRead Automate, per un funzionamento più fluido. Questo include un significativo miglioramento della velocità nel classificare documenti e archiviarli in formati di file che ne facilitano l’accessibilità.

La nuova versione offre inoltre metodi di classificazione più precisi, eseguiti sul testo completo e non solo sul layout di un documento. Ciò permette il riconoscimento e la classificazione anche di documenti che non corrispondono pienamente a una delle categorie già “acquisite”. In questo modo, AccuRead Automate 2.0 è in grado di assicurare un tasso di errore significativamente inferiore rispetto alle versioni precedenti.

“Le aziende in Italia si misurano costantemente con la necessità di acquisizire informazioni stampate e recuperarle facilmente in caso di necessità", spiega Giancarlo Soro, Country Manager di Lexmark Italia. “Spesso sono necessarie operazioni manuali prima e dopo il processo di scansione a causa della grande varietà di documenti esistenti. Ulteriori ostacoli all'estrazione dei dati da documenti stampati sono rappresentati anche dalla insufficiente formazione dei dipendenti e dalla larghezza di banda limitata, specialmente nelle località remote”.

“Questo aggiornamento consente di ottimizzare le caratteristiche principali della soluzione AccuRead Automate, garantendo un funzionamento più fluido che porta anche significativi miglioramenti in termini di velocità e prestazioni nella classificazione dei documenti e nell’estrazione di informazioni rilevanti”, conclude Soro.

Disponibilità
La nuova soluzione AccuRead Automate è disponibile per le stampanti a colori Lexmark delle linee CX7 e CX8. Per i prodotti Lexmark precedenti dotati di firmware differente, verranno offerte versioni future con gli stessi miglioramenti.

AccuRead Automate
AccuRead Automate consente di automatizzare parte dei processi di acquisizione ed elaborazione dei documenti. Il software riconosce e classifica i documenti tramite la scansione delle pagine e ne estrae le informazioni chiave. Attraverso questo processo, AccuRead Automate nomina e indicizza automaticamente i file, inoltra i dati acquisiti verso destinazioni predefinite e li rende disponibili per le applicazioni aziendali downstream.

AccuRead Automate utilizza algoritmi per la catalogazione dei tipi di documento. Man mano che la sua esperienza nella classificazione cresce, la soluzione è in grado di riconoscere e ordinare automaticamente i documenti digitalizzati.

Inoltre, per ogni documento possono essere definiti fino a quattro campi per l’estrazione di informazioni. Questi possono essere poi utilizzati per nominare i file in modo automatico o memorizzarli in un indice cui altre applicazioni aziendali possono accedere.

Lexmark
Lexmark (NYSE: LXK) crea software, hardware e servizi enterprise che eliminano le inefficienze legate a silos informativi e processi non strutturati, mettendo in collegamento le persone con le informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Scoprite nuove possibilità su www.lexmark.com.