Mantenere la riservatezza delle informazioni all'interno di un'organizzazione non è così facile come sembra. Anche se le comunicazioni elettroniche sono monitorate, è probabile che circolino molti documenti cartacei non protetti e questo, può sfortunatamente comportare la fuga di informazioni.
Questo avviene rapidamente. Ad esempio, quando un assistente lascia accidentalmente la cianografia di un progetto top secret su una periferica multifunzione. Quando un dipendente ruba segreti aziendali e le vende al principale concorrente. O quando un responsabile delle vendite acquisisce un elenco riservato di clienti prima di lasciare l'azienda. Nel tempo, queste fughe dissolvono la vostra sicurezza, mettendo il pericolo la produttività, i profitti e la reputazione.
La soluzione Lexmark Secure Content Monitor può essere di aiuto. Questa applicazione consente di controllare e monitorare tutti i dati che passano dalle periferiche di output Lexmark e utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per effettuare ricerche su tutto il testo e gli attributi del contenuto.
Potrete non solo vedere l'immagine digitale di qualsiasi documento che è stato stampato, copiato, acquisito o inviato tramite fax ma anche configurare le notifiche di rilevamento per essere automaticamente avvisati quando l'applicazione trova parole o frasi chiave. Agendo prima che si verifichino le fughe di notizie, potrete mantenere i documenti riservati al sicuro e accessibili a chi di competenza, proteggendo la vostra azienda e tranquillità.
Scoprite come fermare costose minacce alla protezione prima che si verifichino.
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