Scoprite un'esperienza di stampa perfetta che promuove una maggiore efficienza
La soluzione Smart Document Portal per il settore assicurativo di Lexmark offre una stampa su richiesta per un migliore servizio, una maggiore efficienza a un costo inferiore. Grazie a potenti funzioni semplici da usare, è possibile accedere e personalizzare rapidamente i documenti, ottimizzando al contempo coerenza e conformità.
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Nel competitivo mondo assicurativo odierno, i materiali di marketing e i documenti aziendali devono permettere di distinguersi e risultare di facile comprensione per i clienti. Inoltre, i materiali prestampati sono costosi da produrre, spedire e archiviare e spesso diventano obsoleti prima di poter essere utilizzati.
Allo stesso tempo, resta il fatto che i documenti cartacei sono necessari per le transazioni aziendali. Ma la documentazione cartacea di routine, tuttavia, non deve significare ritardi e interruzioni. Con Smart Document Portal per il settore assicurativo di Lexmark, le agenzie dispongono di un accesso immediato alle versioni più aggiornate di moduli, documenti e informazioni relative ai criteri, oltre alla possibilità di personalizzare i materiali rapidamente e con semplicità.
Smart Document Portal offre maggiore flessibilità e controllo agli agenti alla ricerca di un vantaggio competitivo. Diversi materiali quali documenti, moduli, opuscoli, brochure e molto altro ancora possono essere stampati in colori brillanti con brevissimo preavviso. Ciò significa che i dipendenti possono facilmente aggiornare le informazioni all'istante, incluse le informazioni di contatto e di accesso. Con Smart Document Portal, avete la flessibilità e la tecnologia per promuovere ulteriormente la brand awareness e comunicare in modo più efficace con una stampa progettata per stupire i vostri attuali clienti e avere un forte impatto sui nuovi potenziali.
Oggi più che mai il settore assicurativo è sotto pressione per trasformare le attività aziendali, personalizzare l'esperienza clienti e fornire servizi e transazioni più rapidi. Tuttavia, i processi cartacei possono creare colli di bottiglia e rallentare l'invio delle informazioni importanti che occorrono ai clienti per prendere decisioni più consapevoli.
Lexmark Smart Document Portal consente di fornire informazioni personalizzate pertinenti in modo rapido e accurato, ogni volta. Posizionando i prodotti MFP Lexmark strategicamente nel vostro ufficio, gli utenti disporranno di un accesso immediato e pratico ai materiali necessari per completare un'ampia gamma di attività. Da proposte e presentazioni a opuscoli e moduli personalizzati, tutto viene archiviato digitalmente e reso disponibile con la semplice pressione di un pulsante. Questo significa non più perdita di documenti cartacei e servizio più rapido e di alta qualità che rende i clienti soddisfatti e fedeli.
Quando si tratta di archiviare, elaborare e aggiornare materiali cartacei, le spese possono aumentare rapidamente. I moduli cartacei richiedono spazio prezioso, oltre a tempo e denaro per essere mantenuti e devono essere sostituiti regolarmente in seguito ad aggiornamenti, all'introduzione di nuove funzioni e ai requisiti normativi riveduti. Inoltre, i documenti sono facili da perdere, difficili da proteggere e non forniscono la visibilità e il controllo necessari per ridurre al minimo i rischi.
Smart Document Portal consente di archiviare digitalmente i documenti con facilità, in modo che gli utenti sappiano esattamente dove e come accedere alle informazioni. E, poiché non siete più sommersi dalla carta, riuscirete a ridurre in modo significativo i costi di stoccaggio e ad apportare modifiche e aggiornamenti senza ulteriori spese o sprechi. Le agenzie possono anche integrare perfettamente i dispositivi MFP con i sistemi esistenti per gestire centralmente i moduli al fine di garantire coerenza e conformità.
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