Soluzione di acquisizione documentale intelligente per il settore assicurativo

L'elaborazione dei moduli e dei documenti cartacei è un problema, soprattutto quando tale processo deve coinvolgere più persone, reparti e sedi. Con l'Acquisizione documentale intelligente Lexmark i vostri dipendenti possono acquisire e digitalizzare le applicazioni e i documenti cartacei dal punto di origine, ad esempio l'ufficio di un agente o un'altra località remota, per renderli recuperabili e visualizzabili sempre e ovunque. Ciò significa che l'apertura di account, l'elaborazione delle richieste e il servizio ai clienti risultano più semplici, con meno passaggi manuali.

I dipendenti delle agenzie assicurative dedicano molto tempo all'elaborazione manuale della documentazione e alla correzione degli errori associati all'immissione manuale dei dati. Questi processi sono costosi e richiedono tempo - talvolta anche più giorni - e vi impediscono di focalizzarvi sui vostri clienti, nonché di completare le loro richieste in modo tempestivo ed efficiente. L'Acquisizione documentale intelligente consente di digitalizzare le attività manuali e ridurre le ridondanze, per una maggiore produttività. Sfruttando la piattaforma MFP Lexmark nelle agenzie assicurative per acquisire facilmente i documenti, potete promuovere maggiore efficienza e velocità, nonché ridurre i costi dell'elaborazione dei documenti.

Il meticoloso lavoro di protezione delle informazioni riservate e l'applicazione dei processi standardizzati possono ridurre l'efficienza del flusso di lavoro all'interno dell'azienda. Nei casi peggiori, una violazione della sicurezza può esporre la vostra organizzazione a ingenti sanzioni pecuniarie. Con la soluzione di acquisizione documentale intelligente, la documentazione cartacea viene acquisita al momento della sua ricezione, pertanto i documenti non vanno più persi e si ha la certezza che tutti i dati necessari vengano raccolti sin dall'inizio. Inoltre, poiché le informazioni cartacee vengono convertite in formato digitale, sarete in grado di adottare misure di sicurezza più rigide, di facilitare la memorizzazione e l'archiviazione, e di condurre ricerche e controlli in modo agevole.