Le stampanti sono obiettivi vulnerabili perché spesso si sottovalutano i rischi che pongono in quanto potenziali punti di ingresso di attacchi informatici. Secondo un recente rapporto di Quocirca*, oltre il 61% delle organizzazioni ha subito perdite di dati a causa di pratiche di stampa non sicure. Per fortuna, garantire la sicurezza di stampa è semplice, se si sa quali sono gli aspetti determinanti e si collabora con un fornitore di fiducia in grado di guidarvi lungo il cammino.
1. Pannello di controllo
Le impostazioni e le funzionalità del dispositivo esposte possono compromettere rapidamente la sicurezza della stampante.
Soluzione:
Assicuratevi che le funzionalità di gestione remota sicura siano impostate in modo da consentire solo agli utenti autorizzati di modificare o configurare le impostazioni del dispositivo.
2. Protezioni del disco fisso
Se non protette, le stampanti possono essere una ricca fonte di informazioni riservate.
Soluzione:
Attivate sugli MFP le funzionalità progettate per migliorare la sicurezza dei dati memorizzati e prevenire al tempo stesso che utenti malintenzionati possano accedere a informazioni riservate.
3. BIOS e firmware
Il firmware vulnerabile può esporre a rischi un dispositivo e la relativa rete.
Soluzione:
Abilitate le funzioni di protezione avanzate del vostro parco stampanti per proteggere sistemi e utenti, riducendo al minimo le minacce alla sicurezza e massimizzando il vostro investimento tecnologico. Mantenere sempre aggiornato tutto il firmware è una strategia fondamentale per difendere i dispositivi dalle vulnerabilità note.
4. Acquisizione dei documenti
Gli MFP possono inviare le acquisizioni ovunque, mettendo a rischio i vostri dati.
Soluzione:
Optate per l'autenticazione badge o le soluzioni di credenziali ID, che offrono un metodo semplice di accesso protetto. Le autenticazioni badge confermano l'identità e recuperano le informazioni dell'utente per accedere ai processi di stampa in attesa, individuare l'origine dei documenti acquisiti o distinguere gli utenti per altre finalità.
5. Output protetto
I documenti abbandonati possono cadere nelle mani sbagliate.
Soluzione:
Utilizzate le funzionalità di gestione di stampa per consentire agli utenti di inviare i processi in modo sicuro da qualsiasi posizione e stamparli in sicurezza da qualsiasi dispositivo configurato per il rilascio stampe sulla rete, solo dopo l'autenticazione con credenziali personali o un badge ID. Il rilascio stampe sicuro migliora la flessibilità, protegge i documenti in modo riservato e consente di risparmiare sui costi di stampa.
6. Mobile Printing
Le politiche che forniscono la possibilità di portare i propri dispositivi nel luogo di lavoro (BYOD, Bring Your Own Device) possono influire sulla sicurezza della rete IT.
Soluzione:
Assegnate ad appositi team del controllo della sicurezza all'interno dei reparti IT la responsabilità di garantire che vengano applicate funzionalità di sicurezza per proteggere la privacy, l'integrità e la disponibilità dei dati. Un approccio globale alla sicurezza garantisce un ambiente informatico protetto.
7. Porte e protocolli
Le porte (USB o di rete) o i protocolli di trasferimento file non sicuri possono mettere a rischio i dispositivi.
Soluzione:
La connettività di rete e gli standard IoT (Internet of Things) sono alla base della moderna tecnologia informatica. Tuttavia, questa connettività aumenta anche i rischi per la sicurezza. Disattivando le funzionalità non necessarie e utilizzando interfacce di dispositivi protetti da password è possibile proteggere i dati e ridurre la vulnerabilità agli attacchi.
Il modo più efficiente ed economico per ridurre il rischio di minacce alla sicurezza di stampa è quello di scegliere un unico partner comprovato che comprenda i vostri requisiti di protezione specifici. Grazie alla vasta esperienza di Lexmark nell'ambito della sicurezza di stampa, possiamo aiutarvi a proteggere i dispositivi e i dati in ogni modo possibile, proprio come abbiamo fatto per alcune delle organizzazioni più regolamentate e attente alla sicurezza del mondo.
* Report Quocirca Print Security Landscape, 2023
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