Solução Distributed Capture

Descubra maneiras poderosas de processar os seus documentos

Sabe que a ineficiência dos processos afeta o seu negócio, desde os fornecedores aos clientes, passando pelas vendas? A solução Distributed Intelligent Capture da Lexmark permite-lhe melhorar o fluxo de informações nos seus processos empresariais e proporcionar uma experiência de maior qualidade aos seus clientes.

No ambiente atual, impulsionado pelas informações, o modo como os dados críticos são processados pode significar o sucesso ou a falha de uma empresa. Se o fizer correctamente, o seu sucesso está garantido. Se cometer um erro, poderá perder tempo, dinheiro e clientes. Por este motivo, torna-se fundamental fornecer as informações certas, às pessoas certas, no momento certo e no formato certo.

Na Lexmark, ajudamos as organizações a melhorarem os seus processos críticos. A solução Distributed Intelligent Capture permite-lhe transformar rapidamente processos dispendiosos e propensos a erros em operações optimizadas de geração de receitas e mais-valias. Através da automatização destes processos, os seus colaboradores poderão dedicar mais tempo a concentrar-se naquilo que é verdadeiramente importante: aumentar o negócio e a satisfação dos clientes.

Como funciona

A solução Distributed Intelligent Capture Solution da Lexmark reconhece praticamente qualquer tipo de dados provenientes de várias localizações e em vários idiomas. Consequentemente, é mais fácil do que nunca para melhorar a velocidade e precisão no processamento de documentos, reduzindo simultâneamente custos globais. Reduza ou elimine a necessidade de introdução manual de dados nas suas operações e transfira esta redução de custos diretamente para os lucros.

A nossa experiência com algumas das maiores marcas no setor das finanças, dos cuidados de saúde e da venda a retalho permitiu-nos compreender que a verdadeira eficiência de processos é alcançada através de uma combinação de pessoas, processos e tecnologia. Quer necessite de processar centenas, milhares ou até mesmo milhões de documentos, a nossa solução de fornecedor único pode ser adaptada aos seus fluxos de trabalho. É apenas mais uma das maneiras como a Lexmark ajuda a sua empresa a trabalhar de forma mais inteligente, com menos esforço.

Para saber como a solução Distributed Intelligent Capture Solution da Lexmark pode ajudar a sua empresa a trabalhar mais eficientemente, clique aqui.

Fluxo de trabalho da solução Distributed Intelligent Capture

1. Digitalização do documento utilizando um multifuncional Lexmark para converter o documento automaticamente para o formato digital correcto.
2. O Lexmark Document Distributor+ encaminha o documento para o software Brainware.
3. O software Brainware processa, classifica e extrai dados do documento.
4. "Se for encontrado um erro durante a validação (como texto ilegível ou uma página em falta no documento), é emitido um aviso utilizando o Lexmark Document Distributor+ e o software Brainware.
5. Os dados e/ou o documento digital são encaminhados para o repositório do cliente correto e indexados para uma obtenção mais fácil.