AccuRead Automate

Entre os passos manuais necessários para o processamento pré e pós-digitalização, a vasta gama de tipos de documentos, problemas de formação dos colaboradores e limitações de largura de banda da rede em localizações remotas, muitas empresas enfrentam dificuldades para capturar informações impressas e obtê-las facilmente quando estas são necessárias.

A aplicação AccuRead Automate da Lexmark permite que um multifuncional Lexmark capture, classifique automaticamente e encaminhe documentos, extraindo simultaneamente informações chave para atribuição de nomes e indexação dos ficheiros. O resultado é um processo de captura mais simples e mais fácil para os utilizadores, que requer pouca formação. Além disso, é a única tecnologia deste tipo que é executada no seu multifuncional Lexmark, poupando o custo e a gestão de um servidor adicional e mantendo toda a actividade na sua rede, protegida pela sua firewall.

Vantagens do AccuRead Automate

• Acedera aos processos empresariais, transferindo rapidamente os dados dos documentos para os sistemas de back-end
• Minimiza os custos de processamento, reduzindo o número de passos manuais e as verificações de erros redundantes
• Reduz o investimento e os encargos administrativos através da utilização da tecnologia isenta de servidor incorporada no multifuncional
• Elimina os erros associados à introdução manual de dados através da extracção automática de dados de indexação
• Facilita a conformidade e melhora o serviço prestado ao cliente através da aceleração da obtenção de informações
• Simplifica o processo de captura através da eliminação da configuração manual para cada tipo de documento