Document Distributor

O volume de informações não estruturadas está em constante expansão; estas informações são criadas por praticamente qualquer pessoa, em centenas de formatos diferentes e em várias localizações dentro de cada organização. Sem um processo de captura eficaz, as organizações têm dificuldade em fornecer os conteúdos certos às pessoas certas e enfrentam riscos mais elevados de conformidade e segurança.

O Lexmark Document Distributor permite-lhe fornecer documentos e dados a quem necessita destes a partir de origens de captura espalhadas pela sua organização, como um sistema ECM ou ERP. A captura de documentos no ponto de recepção, incluindo sucursais e localizações dispersas, acelera o processamento, elimina a perda de documentos e dados e proporciona maior visibilidade.

O Document Distributor também aumenta a flexibilidade da sua infra-estrutura. As suas opções de integração proporcionam uma ligação segura entre as origens de captura e as localizações de armazenamento, permitindo-lhe simultaneamente trocar componentes à medida que as necessidades da sua empresa mudam.  

O Document Distributor permite-lhe:

• Capturar documentos em papel e em formato electrónico a partir de várias origens que incluem servidores de correio electrónico e fax, multifuncionais, dispositivos móveis e pastas de rede.
• Permitir a interacção dos utilizadores no multifuncional, tendo em vista o início de processos, o fornecimento de informações de indexação e entrega e a recepção de actualizações de estado em tempo real.
• Melhorar as imagens através da correcção do alinhamento e da remoção de manchas e rotação indesejada.
• Converter imagens noutros formatos gráficos e converter imagens em texto.
• Entregar os documentos capturados numa vasta gama de destinos, incluindo pastas de rede e sistemas ECM ou ERP.
• Personalizar soluções através da utilização da vasta gama de ferramentas existente no kit de desenvolvimento de software (SDK).
• Adicionar suporte para OCR, OMR e códigos de barras, bem como outras opções de biblioteca, à medida que as necessidades da sua empresa se expandem.
• Simplificar a gestão dos multifuncionais através da implementação de aplicações, políticas e definições globais nos dispositivos existentes na rede.