Automatisierung der Prozesse im Personalwesen, in der Kreditorenbuchhaltung und der Beschaffung
Mit Lexmark Prozess- und Content-Management-Lösungen erstellen die Verwaltungsmitarbeiter papierlose Prozesse und automatisieren Geschäftsabläufe. Damit sparen sie in vielen Bereichen Zeit und Kosten – etwa im Personalwesen, in der Kreditorenbuchhaltung oder bei der Beschaffung.
Lexmark Lösungen ermöglichen den Mitarbeitern im Personalwesen:
- Empfang von Dokumenten aus verschiedenen Quellen
Bewerber reichen ihre Unterlagen auf Papier, per E-Mail oder Fax ein. Die Mitarbeiter erfassen die Daten aus den Dokumenten direkt in ihrem Computer – die Daten stehen im Archiv für den sofortigen Abruf bereit
- Wichtige Stellen schneller zu besetzen
Das für die Einstellung zuständige Personal wird automatisch über Interviews benachrichtigt und erhält mit der Benachrichtigung den Lebenslauf und andere Informationen der Bewerber
- Elektronische Personal Akten für neue Mitarbeiter zu erstellen
Die Systeme sammeln Steuerformulare, Arbeitsgenehmigungen, Anmeldungen und Vertraulichkeitserklärungen und verknüpfen diese automatisch mit der Personakte in der Personalverwaltungs-Anwendung
- Zeugnisse und Zertifizierungen für bestimmte Positionen zu prüfen
Zusammenführung aller erforderlichen Unterlagen sowie Berichte, Bewertungen und Freigaben automatisieren
- Datenschutz einzuhalten
Führende Sicherheitsfunktionen schützen vertrauliche Informationen und unterstützen dabei, die regulatorischen Auflagen einzuhalten
In der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung können die Mitarbeiter:
- Alle Finanzdokumente sammeln
Organisieren jeder Art von Dokumenten und Content aus jeder Quelle
- Sofort auf die Informationen zugreifen
Dokumente mit Datensätzen in jeder Business-Anwendung für den sofortigen Abruf verlinken
- Den Genehmigungsprozess beschleunigen
Dokumente automatisch an die richtige Stelle verschicken – für eine schnelle Freigabe und Zahlung
- Sofort auf Anfragen reagieren
Anfragen und Probleme innerhalb von Sekunden mit Echtzeit-Zugriff auf Informationen klären
- Manuelle Bearbeitung reduzieren
Routineaufgaben automatisieren, das Personal kann sich auf Ausnahmen und kritischen Fragen konzentrieren
- Business-Process-Management verbessern
Produktivitätsstatistiken und Engpässe mit umfangreichen Reporting-Funktionen identifizieren und analysieren