Smart Document Portal para el sector bancario

En el mundo sumamente competitivo de la banca de hoy, sus documentos y materiales de marketing han de destacar y atraer la atención. Smart Document Portal aporta una mayor flexibilidad y un color sorprendente directamente a las sucursales para que disfruten de una ventaja competitiva. Una amplia variedad de soportes se puede imprimir en color intenso en un instante. Como la impresión se realiza bajo demanda, los empleados pueden actualizar fácilmente la información sobre la marcha e incluir preferencias de personalización e información de contacto de las sucursales. Podrá impulsar aún más el conocimiento de la marca y comunicar de un modo más eficaz con la impresión que se ha diseñado para sorprender y deslumbrar a sus clientes.  

Los retrasos, errores, búsquedas y redundancias frecuentes en los procesos basados en papel son frustrantes tanto para los empleados como para los clientes. Al colocar estratégica y convenientemente nuestros MFP fáciles de usar en la sucursal, Smart Document Portal dará a los empleados acceso instantáneo a los materiales bancarios actualizados que necesitan para llevar a cabo una amplia variedad de actividades. Todo se almacena digitalmente y se pone a disposición con solo pulsar un botón, desde las propuestas y presentaciones hasta los folletos y planes financieros. Así, no tendrá que jugar más al escondite con el papeleo y disfrutará de un servicio más rápido y de mayor calidad que mantendrá a los clientes satisfechos y garantizará su vuelta.

Los formularios y documentos en papel requieren de espacio, tiempo y dinero considerables para su mantenimiento, lo que consume sus recursos tanto en la sucursal como en la sede central. Smart Document Portal le permite almacenar y mantener una política de reducción del papel en las operaciones para ahorrar tiempo y dinero. Al guardar los formularios y documentos en formato digital y directamente en sus MFP de Lexmark, sus empleados sabrán exactamente dónde y cómo acceder a ellos para disfrutar de una visibilidad más rápida y completa. Además, dado que ya no trasladará papeles de un lugar a otro, podrá reducir de manera considerable los costes de almacenamiento y realizar cambios y actualizaciones sin gastos ni residuos adicionales.

Realizar un seguimiento de la documentación para garantizar que los procesos manuales cumplan los estándares y las normativas del sector bancario en constante cambio puede ser todo un quebradero de cabeza. Con Smart Document Portal, podrá integrar sin problemas los MFP ubicados en todas sus sucursales con sus sistemas actuales para administrar y estandarizar de forma centralizada los formularios y garantizar la coherencia y el cumplimiento en todo su banco. Al almacenar formularios y documentos en formato digital, es fácil ver cómo y quién accede a ellos y los utiliza. Así, podrá realizar auditorías de manera fácil y rápida, así como adaptarse a los cambios en las normativas sin necesidad de contar con recursos adicionales.