AccuRead Automate

Entre les étapes manuelles nécessaires au traitement des fichiers avant et après leur numérisation, la grande diversité des types de documents, les problèmes de formation des employés et la bande passante limitée dans les sites éloignés, de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à capturer des informations imprimées et à les récupérer facilement lorsqu'elles en ont besoin.

L'application AccuRead Automate de Lexmark permet à un MFP intelligent d'enregistrer, de classer automatiquement et d'envoyer des documents. Elle lui permet également d'extraire des informations clés permettant de nommer et d'indexer les fichiers.  Elle facilite ainsi le processus de capture pour les utilisateurs, qui n'ont pas besoin d'une formation poussée afin de l'utiliser. De plus, elle est la seule technologie de ce type à fonctionner sur votre MFP Lexmark. Vous pouvez ainsi réaliser des économies de coût et de gestion en évitant d'utiliser un autre serveur. Cette application vous permet également d'effectuer toutes vos activités sur votre réseau, à l'abri de votre pare-feu.

Avantages d'AccuRead Automate

• Accélération des processus d'entreprise grâce à un transfert rapide des données des documents aux systèmes back-end
• Réduction des coûts de traitement grâce à la diminution du nombre d'étapes manuelles et de vérifications répétées dues à des erreurs
• Réduction de l'investissement et allègement des formalités administratives grâce à une technologie sans serveur intégrée au MFP
• Elimination des erreurs liées à la saisie manuelle des données grâce à une extraction automatique des données d'indexation
• Simplification de la mise en conformité et amélioration du service client grâce à une récupération plus rapide des informations
• Simplification du processus de capture grâce à l'élimination de la configuration manuelle pour chaque type de document