Document Distributor

La quantité d'informations non structurées explose, avec un nombre presque illimité d'auteurs, sous des centaines de formats et dans une multitude d'emplacements au sein des organisations. Sans processus de capture efficaces, les entreprises rencontrent des difficultés pour communiquer l'information aux personnes appropriées et au moment opportun. En outre, elles sont exposées à des risques accrus en termes de conformité et de sécurité.

Lexmark Document Distributor vous permet de créer des documents et des données à partir de sources de capture au sein de toute votre organisation et de les transmettre là où vous en avez besoin, par exemple dans un système ECM ou ERP. La capture des documents dès la réception, notamment depuis des bureaux locaux et des sites éparpillés géographiquement, accélère le traitement et évite les pertes de documents et de données. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité accrue.

Grâce à Document Distributor, vous bénéficiez également d'une immense flexibilité au sein de votre infrastructure. Ses options d'intégration offrent une connexion sécurisée entre vos sources de capture et les emplacements de stockage, tout en vous permettant d'ajouter des composants au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins.   

Document Distributor vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Capturer des documents papier et électroniques provenant de sources diverses, notamment de serveurs de messagerie et de télécopie, de systèmes multifonctions, d'appareils mobiles et de dossiers réseau.
• Faciliter l'interaction utilisateur au niveau du système multifonction pour démarrer les processus, fournir les informations d'indexation et de distribution, et recevoir des mises à jour de statut en temps réel.
• Améliorer la qualité des images en corrigeant l'inclinaison, en éliminant les imperfections et la rotation involontaire.
• Convertir des images dans d'autres formats graphiques, et transformer des images en texte.
• Transmettre des documents à différentes destinations, dont des dossiers réseau, un système ECM ou ERP.
• Personnaliser les solutions à l'aide des nombreux outils du kit de développement logiciel (SDK).
• Ajouter la reconnaissance optique des caractères (OCR) ou des marques (OMR), la prise en charge des codes à barres, ainsi que d'autres fonctions au fur et à mesure du développement de votre entreprise.
• Simplifier la gestion des systèmes multifonctions en déployant des applications, des règles et des paramètres internationaux sur les périphériques du réseau..