Les imprimantes multifonctions de Lexmark sont des périphériques intelligents qui permettent la numérisation et la capture de métadonnées au niveau de l'imprimante même. Celle-ci peut ensuite acheminer les images numérisées vers Sharepoint ; plus besoin de disposer de logiciels de numérisation, de systèmes de numérisation centrale ni de personnel dédié à la saisie des données.
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