Les imprimantes multifonctions et autres périphériques permettent aux utilisateurs d'accéder au réseau pour envoyer des informations par e-mail, ou pour numériser et envoyer des informations dans des dossiers du réseau ou d'autres applications. Pour protéger au mieux vos données, vous devez vous assurer que l'utilisateur procédant à la numérisation dispose d'un accès autorisé. C'est pourquoi Lexmark a intégré des fonctions d'authentification des utilisateurs dans ses multifonctions. L'authentification peut se faire par le biais d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, via une carte d'accès ou carte magnétique ou via une carte à puce. Les imprimantes intègrent les fonctions de contrôle d'accès et d'autorisation à votre annuaire LDAP ou Active Directory de manière à garantir le contrôle total sur votre environnement..
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