Impression et cloud : la combinaison gagnante pour stratégie IT optimale

Chez Lexmark, nous sommes convaincus que l'impression peut contribuer à la mise en place d'une approche IT efficace. En effet, les stratégies actuelles sont orientées vers le cloud, tandis que l'impression reste principalement locale. C'est pourquoi nous proposons une approche "as a service" qui permet d'amener l'impression vers le cloud et de l'adapter aux stratégies globales IT de nos clients.

Concrètement, cela signifie que nous supprimons l'infrastructure locale d'impression et gérons à distance tous les équipements et la gestion des flux documentaires à partir d'un portail unique.

Cette approche présente de nombreux bénéfices, notamment une visibilité totale en temps réel du parc d'impression, une augmentation de la productivité en réallouant des ressources vers des projets plus stratégiques, et une réduction des coûts directs et indirects en supprimant l'infrastructure locale d'impression.

Cloud & expérience utilisateur

Comment l'association de la technologie d'impression et des services cloud peut apporter des bénéfices aux utilisateurs ?

Tout d’abord, il s’agit d’améliorer les processus métiers en analysant les flux existants et en réalisant des entretiens avec les utilisateurs pour avoir une vision quantitative et qualitative. La majeure partie du temps, les pistes d'amélioration qui ressortent de ces analyses sont la sécurité, la disponibilité et l'expérience utilisateur.

En ce qui concerne la sécurité, le cloud s'intègre parfaitement à la politique de sécurité de l'entreprise grâce à la fédération d'identité et à la libération des impressions à la demande.

Pour la disponibilité, l'utilisateur peut imprimer depuis n'importe quelle source vers n'importe quel matériel d'impression, peu importe le réseau, et accéder aux informations sur les outils collaboratifs de l'entreprise grâce aux connecteurs embarqués dans les matériels. 

L’approche APS, garante de l’équilibre entre sécurité et performance

Alors que les stratégies IT sont de plus en plus basées sur le Cloud, les entreprises doivent composer entre performance du système d’impression et sécurité des données. Dans ce contexte, l’approche APS (Architecture, Pilotage, Sécurité) mise en œuvre dans la solution Lexmark Cloud Service est essentielle.

La garantie du niveau de service et de sécurité passe premièrement par la notion d’architecture. Selon la stratégie IT de l’entreprise, Lexmark propose, à travers Lexmark Cloud Services, la meilleure architecture possible pour le système d’impression. Elle est le synonyme d’un gain de temps pour les collaborateurs, équipes IT comme utilisateurs.

Un manque de visibilité sur le parc de ressources IT constitue l’une des principales sources de failles de sécurité.  Le pilotage est le second pilier de la solution, permettant une visibilité en temps réel de l’ensemble du parc d’impression, ainsi que la gestion à distance des équipements.

Enfin, Lexmark Cloud Service propose une sécurité premièrement d’ordre matériel, avec une configuration technique sécurisée et homogène, adaptée à la stratégie IT de l’entreprise. Cette sécurité concerne également les documents, afin qu’aucune fuite de donnée ne puisse avoir lieu. Pour les entreprises ayant déjà migré vers le Cloud, Lexmark Cloud Service s’interface avec leurs fournisseurs d'identité pour plus de fluidité.

Nous le voyons, les entreprises ont tout intérêt à profiter de leur transformation numérique pour passer leurs technologies d’impression vers le cloud. Selon les prévisions du cabinet Gartner, les dépenses allouées au cloud connaîtront une augmentation de 20,7% en 2023, par rapport à 2022. Les solutions cloud de Lexmark ont été conçues précisément pour assurer sécurité et niveau de service dans ce contexte.