Capture intelligente de documents pour le Secteur des Assurances

Le traitement des formulaires papier et des documents est problématique, en particulier lorsque ces processus doivent couvrir plusieurs sites et impliquer plusieurs employés différents. Smart Document Capture permet aux employés de numériser des formulaires papier et des documents au du point d'origine - comme le bureau d'un agent ou un autre emplacement distant - pour pouvoir récupérer et accéder aux informations à tout moment, n'importe où. Par conséquent, le traitement des cocuments est plus simple, avec moins d'étapes manuelles et moins de temps perdu en recherchant les bonnes informations.

Les employés d'assurance passent souvent beaucoup de temps à traiter des formalités administratives, puis à corriger les erreurs associées à la saisie de données. Ces processus sont coûteux et nécessitent beaucoup de temps - ils nécessitent parfois plusieurs jours pour être complétés - et ne permettent pas aux emplyés de se concentrer sur leurs clients et de répondre à leurs demandes de manière rapide et efficace. Smart Document Capture vous permet d'éliminer les tâches manuelles et d'éliminer les redondances afin de rendre les processus plus numériques et plus productifs. En tirant parti de la plate-forme Lexmark MFP dans les agences pour capturer des documents, vous obtiendrez plus d'efficacité et de rapidité tout en reduisant le coût du traitement des documents.

Le respect de la réglementation actuelle et le suivi de vos processus commerciaux normalisés peuvent réduire l'efficacité de vos employés et entraîner des coûts substantiels. Smart Document Capture vous permet de capturer des documents à partir du point de réception afin d'éliminer la perte de documents et de s'assurer que vous rassemblez toutes les données nécessaires dès le début. Et, puisque l'information est convertie du format papier au format numérique, vous pouvez efficacement protéger les informations, les stocker plus facilement, et effectuer des recherches et des audits sans effort.