Lexmark Smart Document Portal para seguros

En el competitivo mundo de seguros de hoy en día, los materiales de marketing y documentos empresariales deben destacarse y ser claros para los clientes. Además, los materiales preimpresos son caros de producir, enviar y almacenar y, a menudo, se convierten en obsoletos antes de utilizarlos.

Al mismo tiempo, el hecho es que los documentos impresos son necesarios para las transacciones empresariales. Sin embargo, el papeleo de rutina no tiene que conllevar retrasos ni interrupciones. Con Lexmark Smart Document Portal para seguros, las agencias tienen acceso instantáneo a los más actualizados formularios, documentos e información de pólizas, junto con la posibilidad de personalizar materiales de forma rápida y sencilla.

Smart Document Portal ofrece mayor flexibilidad y control a agentes que buscan una ventaja competitiva. Una gran variedad de materiales, incluidos los documentos, formularios, folletos, trípticos y mucho más, se puede imprimir en color intenso en un instante. Esto significa que los empleados pueden actualizar fácilmente la información sobre la marcha, incluida la personalización y la información de contacto. Con Smart Document Portal, cuenta con la agilidad y la tecnología para impulsar el conocimiento de la marca y comunicarse de forma más eficaz con la impresión diseñada para impresionar a sus clientes e impactar en los clientes potenciales.

Más que nunca, el sector de seguros de hoy en día está bajo presión para transformar el negocio, personalizar las experiencias de los clientes y proporcionar servicios y transacciones más rápidos. Sin embargo, los procesos en papel pueden crear cuellos de botella y ralentizar la entrega de información importante que los clientes necesitan para tomar decisiones informadas.

Lexmark Smart Document Portal permite una entrega rápida y precisa de información personalizada relevante en todo momento.  Al colocar las MFP de Lexmark estratégicamente en su oficina, los usuarios tienen acceso instantáneo y cómodo a los materiales que necesitan para completar una amplia gama de tareas. Desde propuestas y presentaciones hasta folletos y formularios personalizados, todo se almacena digitalmente y se pone a disposición con solo tocar un botón. Eso significa que no tendrá que jugar más al escondite con el papeleo y que disfrutará de un servicio más rápido que garantice el regreso de los clientes.

Cuando se trata de almacenar, procesar y actualizar materiales impresos, los gastos pueden ascender con rapidez. Los formularios en papel ocupan un valioso espacio de almacenamiento, se requiere tiempo y dinero para mantenerlos, y deben sustituirse con regularidad debido a las actualizaciones, las nuevas funciones y los nuevos requisitos normativos. Además, los documentos son fáciles de perder, difíciles de proteger, y no brindan la visibilidad y el control que necesita para mitigar el riesgo.

Smart Document Portal le permite guardar documentos con facilidad en formato digital para que los usuarios sepan exactamente dónde y cómo acceder a la información. Puesto que ya no trasladará papeles de un lugar a otro, puede reducir de manera considerable los costes de almacenamiento y realizar cambios sin gastos adicionales. Las agencias pueden también integrar a la perfección las MFP con los sistemas existentes para gestionar de forma centralizada formularios con el fin de garantizar la coherencia y el cumplimiento normativo.